A maioria das transportadoras tem formulários complexos que descrevem taxas e regras ocultas que podem afetar seus custos de envio de carga. Isso é chamado de Tarifa de Regras. Existem vários fatores que podem influenciar essas taxas. Por exemplo, alguns códigos postais têm taxas adicionais de coleta ou entrega e sobretaxas de localização, como taxas residenciais ou taxas de acesso limitado. Cidades maiores geralmente podem ter taxas adicionais devido ao congestionamento de veículos, que podem ser adicionadas ao seu custo de frete. A Tarifa de Regras também pode conter algumas taxas acessórias ou outras sobretaxas. As taxas acessórias são para quaisquer serviços extras que uma transportadora realiza além do transporte de doca para doca e de empresa para empresa. Essas sobretaxas são para coisas como portões elevatórios, áreas residenciais ou locais com acesso limitado. A entrega interna também provavelmente será uma sobretaxa.
Entenda as faixas de operadora – As rotas da transportadora, ou desequilíbrios nas rotas de frete, impactam a taxa que você pagará pelo seu envio. Os dois termos mais comumente usados, headhaul e backhaul, referem-se ao trecho da viagem, e entender cada termo é importante para obter a melhor taxa de envio. Headhaul refere-se ao envio inicial, ou ao pedido que coloca o caminhão na estrada em primeiro lugar. As transportadoras cobram um prêmio pelo headhaul porque não têm nenhum outro negócio na rota do headhaul. Seus outros caminhões geralmente já estão cheios. A rota do backhaul é a carga que é enviada na viagem de volta. Nenhuma transportadora quer pagar por um trailer vazio, então as taxas de backhaul geralmente têm descontos significativos.