De acordo com o Levin Group, os consultórios odontológicos devem se esforçar para atingir 59% ou menos de despesas gerais. Economizar em software — e aumentar a eficiência por meio dele — pode ajudar a controlar custos. Ao considerar o custo de uma opção de software de gestão de consultórios odontológicos, compare o preço com a funcionalidade da solução. Embora as soluções digitais, em geral, acarretem custos iniciais mais altos do que a administração manual, elas geram retorno a longo prazo.
Verifique os custos iniciais e contínuos para fatores como licenciamento, hardware ou software e manutenção. Alguns produtos também podem ter custos adicionais de manutenção, segurança e armazenamento de dados. Entender as implicações financeiras de um bom software odontológico lhe dará uma melhor noção do que você pode alcançar a curto e longo prazo. Lembre-se de alocar recursos para o que você pode ganhar em aumento de produtividade, incluindo:
Economia contínua por meio da redução do trabalho manual.
Maior eficiência na gestão de pacientes, resultando em mais consultas concluídas.
ROI proveniente de melhores ferramentas de comunicação com o paciente e menos ausências.
A capacidade de escalar sem precisar reconstruir todo o sistema.
Obter o melhor custo-benefício possível para o seu orçamento significa selecionar o produto que se adapta às necessidades do seu consultório — esta pode não ser a opção mais cara do mercado. Dito isso, é melhor investir significativamente em uma ferramenta completa que impulsione o ROI do que perder funcionalidades essenciais.